To: editor@gramota.ru
*) Электронная копия - Префекту ЮЗАО Москвы, начальнику ТОРЗ, АПО, АТИ ЮЗАО и ОАТИ Москвы.
From: vbulygin@gmail.com
Сообщение
Тема: об обязательности соблюдения полного набора реквизитов и окон полей электронной формы регистрации при распечатке квитанции о приеме документов в ТОРЗ Префектуры ЮЗАО при приеме обращения жителя по современной схеме электронного "одного окна"...
Уважаемый редактор сайта www.gramota.ru!
Пролог: Принес как администратор электронной почты инициативной группы дома в ТОРЗ ЮЗАО заявление на имя начальника ТОРЗ с четким указанием темы обращения в выделенном поле бумажной копии электронного заявления (распечатка на 1 листе) и одно приложение (копию Обращения по этому же вопросу на начальника Отдела земельной инспекции ЮЗАО с указанием входящего номера и даты регистрации как распечатка оптической копии первоисточника) на 1 листе, при распечатки с двух сторон листа.
Инспектор в приемной одного окна сказала, что второго экземпляра на котором проставляется штамп регистрации, входящий номер и количество листов принятого заявления с датой, временем приема и подписью не требуется и выдала мне под расписку распечатку типовой формы электронной квитанции о приеме сданных документов к исполнению.
ПРОБЛЕМА
В основном окне выданной бумажной копии квитанции о приеме инспектором не были введены для распечатки и регистрации в архиве название сданного документа, тема, страничный объем и количество экземпляров ни для основного документа, ни тем долее эти сертификационные реквизиты данных не указаны для приложений к основному завлению.
Этим широко пользуются службы Префектуры ЮЗАО для формального ответа и не по теме на запрос без указания входящего регистрационного номера обращений от жителей дома. Кроме того, в произвольной форме ответа не по существу вопроса практически не указываются правильные и полные реквизиты используемых ими ссылок или приложений к сопроводительному письму.
Типовой ответ — имеется «полный пакет разрешительных документов»
Что позволяет районной Управе годами давать формальные ответы на конкретные вопрсы и скрывать от жителей затребованную информацию о своей деятельности по успешной реализации благоустройства дворовой территории и зеленых газонов дома в ущерб законным коллективным интересам всех жителей дома.
По наличию двух строк записи типа документа в основном окне формы квитанции о регистрации можно догадаться, что сданы были некие неопределенные по составу и страничному объему два документа.
При создании современного открытого текстового профилированного документа (к примеру редактором Writer для свободного к использованию открытого офисного пакета Open Office.org) в сертификате документа автоматически фиксируются такие инвариантные параметры сертификата текстового файла расширяемой разметки текста как количество параграфов, слов и символов в текстовом содержимом документа и такой неинвариантный параметр представления документа как количество листов или полей ввода типа таблиц.
Из наших ведомственных и не соответствующих единым требованиям форм заполнения в схеме "одного окна" о сертификации на наличие обязательных характеристик принятых от пакета документов как приложения к заявлению на оказание услуги или полученных в ответ из "одного окна" единых формах документов даже с точностью до количества выходных страниц распечатки документа (тем более о проверке соответствия на посимвольное совпадение текста копии бумажного документа с его электронным первоисточником говорить рано - народ не совсем дозрел до такого однозначного уровня электронного общения ?!
Если в слове документа вместо знака символа «о» стоит символ «а» или вместо «ё» поставлена без двух верхних знаков точки буква «е», то это только проблема пользователя в синтаксисе одного символа слова для однозначности классификации слова в пространстве имен словаря языка общения или смысла термина при публикации нормативного документа.
А если в выполненном лицензированной организацией "Проекте реконструкции нежилого помещения" на титульном листе (или отдельном листе внесения изменений) официального Проекта реконструкции капитальных пристроек к внешним стенам многоквартирного дома не указан даже страничный состав Проекта и не запонен лист содержания, а дата всех утверждений под печать таким лицензированным исполнителем зафиксирована только в одном месте (и то с точностью до года), отсутствуют сопровождающие документы финансовой проводки оплаты услуги, акты приема-сдачи или регистрация сопроводительного письма при пересылке или передаче документов во вне, то это более важная проблема грамотности и квалификации исполнителя и утвердившего «документ» ответственного лица по соблюдению установленной стандартами общепринятой формы обязательных элементов профилированного документа при регистрации за входящим номером и порядка выдачи внешних выходных документов.
Это административное (а при наличии финансовых нарушений в порядке проводки документа ... и более строгая ответственность) за превышение официальным лицом его прямым служебных обязанностей (может быть злонамеренное), как и грубая профессиональная неквалифицированность исполнителя или лица утвердившего и принявшего такой "достоверный" документ к вне ведомственному выходу и тем более при отсутствии регистрации выдачи разрешающего документа на такую «копию проекта» за исходящим номером на бланке Правительства Москвы и особенно без наличия регистрации состава и объема исходного «полного пакета документов» за входящим номером.
Это грубая ошибка порядка прохождения и выдачи разрешений на реконструкцию помещений с расширительными капитальными пристройками на земле газонов дома без перепрофилирования участка зеленого газона земли около дома для принявшего такой юридически имеющий статус «не действующий» исходного документа к исполнению или в целях использования таких «не достоверных» и некорректных докуменых как обоснование в ссылках на них для подтверждения своей правовой и законной деятельности на благо жителей города.
Резюме: Вывод по проблеме где важнее ошибаться - в написании адреса письма «дедушке на деревню» или злоумышленно нарушать правила выполнения и в электронном адресе потерять один, но обязательный знак собачки @ в указателе адреса электронной почты для «дедушки» - очями виден.
Грамотность определяется вначале с изучения исполнителем всех символов допустимого алфавита электронного общения, но имеет низкую результативность без соблюдения служащими аппарата Префектуры на местах обязательной формы внутренней организации делового письма и схемы профилированного документа с точностью до всех обязательных элементов (символов) в текстовом документе при проверке соответствия с первоисточником как единым международным стандартом общения текстом открытого документа в единой глобальной сети интернет.
Владимир Булыгин
01-02-2008
*) Копию размещаю на блоге http://blogs.mail.ru/mail/gmo_lom23
AIS.File:
Author of the open document: Vladymir Bulygin
Generator of the file: Writer OpenOffice.org 2.3 (Win32)
FileName: editor.gramota.ru.010208.odt
FileFormat: *.odt
Тема: О требовании наличия и соблюдения правил заполнения всех форм для обязательных элементов сертификата или квитанции о приеме открытого текстового документа типа обращение в «одно окно»
AIS for the file: AIS.File.odt~47.838.6465
AIS for text: AIS.Text~838.6465
Date: 01.02.2008
FROM: gmo_lom23@mail.ru,vbulygin@gmail.com
MyBlog: http://vbulygin.livejournal.com
MyLogin: vbulygin, bvg, bvg-inica, bvg_inica, inica.bvg, INica, gmo_lom23
